Ordnung im Lizenz-Dschungel
IT-Systeme korrekt zu lizensieren ist eine Herausforderung.
Mitarbeiter wechseln, Geräte und Server wechseln, Virtuelle Maschinen entstehen und werden verschoben, Remote-Arbeitsplätze werden eingerichtet und Teile werde in die Cloud ausgelagert. Den Überblick zu behalten ist schwierig.
Wir bringen Ordnung in Ihre Lizenzen.
Ziel
Was sie bekommen
Je nach gebuchtem Paket liefern wir Ihnen in einer Zusammenfassung alle relevanten lizenzpflichtigen Einträge und die relevanten Attribute, die bei einer Lizenzierung eine Rolle spielen – sowohl Hard-, als auch Softwareseitig.
Vor Projektstart werden alle Details mit dem Kunden gemeinsam abgestimmt. Wichtige Faktoren sind die zu betrachtenden Software-Hersteller, Anforderungen an das Projekt, sowie die zu erreichenden Ziele des Kunden mit einer definierten Timeline.
Im Lizenzierungs-Workshop vor Ort werden darüber hinaus die wichtigen Lizenzregeln des jeweiligen Software Herstellers besprochen. Je nach Höhe des möglichen Compliance Risikos werden weitere Schritte zusammen besprochen und ein Maßnahmenkatalog definiert.
Die gemeinsam erstellte Lizenzbilanz des Software-Herstellers stellt auch eine valide Basis dar, um die im Projekt erhobenen Daten (kaufmännische Daten, Lizenzallokierungen, etc.) in ein mögliches Lizenzmanagement-Tool zu implementieren.
Als weiteres Ergebnis der durchgeführten Bilanzierung des jeweiligen Software-Herstellers erstellen wir in gemeinsamer Abstimmung mit Ihnen Lizenzierungs- und Vertrags-Optimierungsvorschläge und liefern Ihnen bei Bedarf einen Forecast im Sinne des Return-on-Investment (ROI) und entsprechender Lizenzierungs-Einsparungen.
Übersicht Ihrer Installationen
Sie erhalten einen Übersichtsbericht Ihrer installierten und lizenzpflichten Installationen
Handlungsempfehlungn
Passend zu Ihrer Infrastruktur und verwendeten Software erhalten Sie Empfehlungen zu Anpassungen und Lizenzmodellen
Report
Sie erhalten einen ausführlichen Report und eine Handlungsempfehlung.
Dokumentation
Nur richtig dokumentierte Lizenzen sind gültige Lizenzen. Wir gleichen ihr Inventar mit gültigen Lizenzmethoden ab und ermitteln die für Sie passende.
Inventarisierung
Wir inventarisieren Ihr System manuell, semi- oder vollautomatisch.
Lizenz-Deployment
Unsere Pakete
SAM „Lizenzübersicht“
- Installation des Scanners durch einen unserer IT Systemspezialisten
- Inventarisierung der lizenzpflichtigen Software (z.B. Microsoft)
- Inventarisierung der Hardware Assets, wichtig für Allokierung von Lizenzen (z.B. Microsoft)
- Auswertung anhand des Berichts
- Abschlussgespräch, Ergebnisbesprechung mit einem Software-Consultant mit Handlungsempfehlung
SAM „Erweiterungspaket“
- Installation des Scanners durch einen unserer IT Systemspezialisten
- Inventarisierung der lizenzpflichtigen Software (z.B. Microsoft)
- Ist-Abgleich mit Lizenzbeständen vor Ort
- Inventarisierung der Hardware Assets, wichtig für Allokierung von Lizenzen (z.B. Microsoft)
- Erstellung einer Lizenzbilanz für den Hersteller Ihrer Wahl
- Lizenz- und Vertragsoptimierungsvorschläge und Return-on-Investment (ROI)
SAM „Lizenzübersicht - Bleib-am-Ball“
Unsere SAM Lizenzübersicht – Bleib-am-Ball verschafft Ihnen ein regelmäßiges Update der Lizenzbilanz Ihrer Software-Hersteller, um rechtzeitig auf Veränderungen oder Erweiterungen zu reagieren.
Sie erhalten in regelmäßigen Zeitabständen belastbare und auditsichere Lizenzbilanzen, haben jederzeit Überblick über die möglichen Compliance Risiken, erhalten Vorschläge zur Lizenzierungs- und Vertrags-Optimierung und verbessern ständig Ihre SAM Prozesse.
- Steigerung der betrieblichen Effizienz
- Erhöhung der internen Zufriedenheit
- Strategischer Vorgehen
- Risiken Reduzieren
- Sparen Sie Geld
Vollständige Klarheit über die IT – Infrastruktur!
Oftmals fehlt es im Unternehmen an Transparenz innerhalb der IT Lizenzlandschaft. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass Entscheidungen aufgrund fehlender Informationen gefällt werden – nicht selten zum Nachteil des Unternehmens.
Die IT muss gerade jetzt die digitale Transformation vorantreiben, neue Arbeitsräume und Möglichkeiten schaffen und vernetzen und gleichzeitig die Kosten niedrig halten.
Die Messung von On-Premise-IT Nutzung ist komplex, die Lizenzlandschaft erscheint zum Teil unübersichtlich und gleichzeitig erhöhen Software-Hersteller das Tempo der Audits.
1. Inventarisierung und Katalogisierung von Software
Analyse der Softwaretitel auf den Servern, PC’s und Workstations Ihres Unternehmens. Wir setzen die professionelle Lösung von Octopus ein, welche von Microsoft Managern entwickelt wurde und seither zum Standard der besten Analyse Software weltweit gehört.
2. Lizenzen mit Software abgleichen
Ermittlung der Lizenzunterlagen für alle Softwaretitel, die auf Servern, PC’s und Workstations eingesetzt werden. Wir dokumentieren alle Ergebnisse und schaffen die perfekte Ausgangsbasis für die digitale Zukunft Ihres Unternehmens
3. Überprüfung und Erstellung von Richtlinien und Verfahren
Wir unterstützen Sie bei der Überprüfung und Entwicklung von Richtlinien und Verfahren und stellen mit Ihnen sicher, dass sie gelten und umfassend sind.
4. Implementierung und Pflege eines SAM-Plans
Wir halten für Sie den Prozess in Gang, indem wir die Richtlinien zur Softwarenutzung, regelmäßige Überprüfungen des Softwarebestands, Mitarbeiterschulungen und die Geschäftsleitung in den laufenden Prozess mit einbeziehen.
Was ist das überhaupt?
Software Asset Management
Software Asset Management (SAM) hilft Unternehmen, die Nutzung von Software im gesamten Unternehmen zu kontrollieren und zu optimieren, indem es eine Reihe bewährter IT-Verfahren einsetzt, die Menschen, Prozesse und Technologie miteinander verbinden. (Microsoft)
Über uns
GIGACON-Service GmbH
Die GIGACON-Service GmbH ist eine auf IT-Services und Kundenzufriedenheit spezialisierte Firma. Kunden erhalten bei uns den IT-Rundum-Service. Installationen, Administration und Userbetreuung sind unser Tagesgeschäft. Besonders am Herzen liegt uns die richtige Lizensierung unserer Kunden. Vertrauen Sie auf unser Know-How.
Unsere Kooperationspartner